Reunión 24 febrero 2016

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Reunión 24 febrero 2016

Mensaje por Hattassu Darkwolfe el Jue 25 Feb 2016 - 13:07

Hola a todos.

Perdonad el retraso, pero aquí os comento la reunión  informativa de ayer.Os pongo un esquema general , tocando los puntos que se trataron.

      Aviso de la Presidenta.

Como ya os ha comentado en un correo masivo , ha tomado la decisión  de tomarse un impass, por motivos personales, de sus  funciones, por lo que va a delegar casi todas sus funciones tanto en el Coordinador General , como en otros miembros de la  junta.

     Roca Wargames

Nos hemos puesto en contacto, como sabéis con la Roca Wargames , para realizar un torneo de Time Line el sábado  27 de febrero.Pero , para confirmar el evento, el Coordinador, ha tratado de ponerse en contacto  con el responsable de esa tienda, pero sin respuesta.Así que no sabemos si se ha apuntado gente al torneo o si se ha publicitado convenientemente.Por lo tanto , hoy se iba a personar el Coordinador, Daruku, en La Roca, para saber si el evento sigue en curso. Si no se cumplen las expectativas, de gente apuntada u otra cosa, se decidió posponer  el  evento hasta después de Pascua, para realizarlo de manera efectiva y con la publicidad adecuada.

     Evento "Ministerio del Tiempo".

Hemos recibido una invitación del Presidente de la Asociación Stargate de España, invitando a  SPV para su evento de Mayo, de 13 y 15 .
En un principio, hemos quedado en asistir, y estamos a la espera de  mas información , sobre lo que esa Asociación  desea que haga y lo que podemos aportar y obtener. Cuando tengamos más noticias , se comunicará.

   Trofeo Certámenes.

Se ha pedido otros presupuestos para el trofeo de los certámenes de cortometraje, debido a que a los anteriores que se pidieron, no nos han contestado.

Se ha  solicitado un diseño, sencillo y económico , y a la espera de ultimar detalles, si el coste de rebaja del que nos han dado es el adecuado , se solicitará dos ejemplares, uno el del año pasado y otro el de este año.
El coste de cada uno es inferior a 15 euros, con placa y todo.


  Corto.

Debido a cambios del Ayuntamiento sobre la cesión de los espacios  para realizarlo y ante la imposibilidad de ejecutar dicho proyecto, se acuerda posponerlo,  a fin de que , se pueda desarrollar, mejor el guión , el vestuario y demás.Cuando se tenga fecha , se comunicará y a los interesados se les informara de lo que surja .
Con esta solución, consideramos que así se puede hacer las cosas con tiempo y mejor efectividad.

Sesión Fotos

Se pospone hasta Abril y se sugirió una sesión de interior.Cuando  los encargados de sesiones fotográficas, tengan  más información que dar , la darán en el apartado  correspondiente.

Aparte, se solicitan posibles escenarios de futuras sesiones de fotos, sobre todo de interior.


Café de las Maravillas

Se analizó el resultado del evento,aclarando los fallos o malentendidos y se decidió  no repetir más el  evento.


  Talleres
Por motivos personales, la presidenta  no podrá  hacerse cargo de los talleres.Por lo que se decidió anularlos, salvo que  alguien de los mismos, de la Junta , del teatro o de los encargados de atrezzo del SteamFantasy III quieran hacer uso del espacio y el día  reservados. En caso afirmativo, alguien de la Junta estará como depositario de las llaves y "responsable puntual" cada vez que se realicen.
En caso negativo, se anulara la reserva de los días , hasta nuevo aviso.


  Teatro.

Por lo expuesto  con anterioridad y otras circunstancias añadidas, tanto el guionista como la responsable del vestuario , han dejado el proyecto, así que queda en manos de la Compañía de Vapor, decidir si se sigue adelante o no , la obra  de este año y la permanencia futura de dicha compañía.



Con lo que se decida en los diferentes asuntos y apartados, se comunicará en los respectivos espacios adecuados para ello.


 Un saludo,

 Hattassu Darkwolfe.
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Hattassu Darkwolfe
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